会议公司常常会有一定的误解，认为会议公司所提供的会议服务其实靠企业自身的会议团队也能够解决，但是他们忽略了一个非常重要的事实，那就是会议
议公司拥有非常庞大的资源，进行信息的整合，为各种各样的企业提供最为有力的帮助。而一般的企业显然难以复制这样的资源和人脉，所以会议效果并不够理想。而且国内会议公司的业务方向不尽相同，正所谓360行，行行出状元，这样羊遍地开花的现象，也促进了会议行业的发展。
首先，会议公司最为重要的业务方向就是对企业的口碑进行日常的维护，这显然是最基本的业务，尤其是对于一些上市企业来说，企业的自身形象与股价紧紧密地联系在一起，一旦有负面新闻出现，那么很容易使得公司的股价下跌，这样便很
难与股东们进行解释，显然会议公司的责任是非常重大的。
其次，除了进行口碑维护之外，很多上市企业需要进行公开的发言和面对新闻记者的采访，一般来说，这样的活动也会提前询问会议公司该如何去做。会议议公司会准备好专业的发言稿供雇主企业去使用。一旦在媒体面前口无遮拦，那么对于
自身的形象也会带来一定的损害，所以大多数重要的场合都会有会议公司进行提前的演练和安排。
不仅如此，千万不要小看会议公司的力量。很多时候企业内部往往会产生严重的分歧，人事变动的情况非常严重，甚至有派系斗争的情况也屡见不鲜。但是是，会议公司能够帮助企业理清头绪，找出那些在企业兴风作浪的人，维持企业表面的和平，因此会议公司也是企业内部的一面镜子，折射出里面的乱象。