我们要做大型活动的策划那么就需要我们对每一个细节都要考虑到，就比如人员的住宿、交通和用餐，当然除了这些其他还有很多，但是对于会议公司的会务人员来讲，我们需要掌握几个要点。

       一、细化目标

       一般的大型公关活动会耗费掉巨大的人力财力和物力。一个企业研发出一个新产品，现在需要在中心城市进行上市传播，所产生的费用最少花费百万元以上。企业为了更好地传播，更好地树立企业形象、更好的建立品牌知名度和美誉度，为了更好地将产品带给消费者，这些都是新产品在上市时公关进行活动的目标。没有目的的斥巨资来做活动这个方法不可取，因为这样是没有意义的，只能明确目标，公关才能在活动策划中明确方向。

       二、卖点传播比较集中，我们如何展示品牌形象呢?公关活动就是一个很好的平台，确定活动的卖点或者主题，以此作为策划主线，将卖点提炼鲜明并且广阔的传播出去，只有这样才能有效整合资源，达到活动的目的。卖点设计使整个活动中最精彩的地方，因为它是策划者精心策划的活动高潮，而且这个环节唯一、容易传播。卖点不是只传播一条有关信息，而是将活动的卖点与公众进行相结合，来突出卖点，这样一来会大大提高活动有效性。

       三、会议公司在进行公关活动时，这就是一个传播媒体。大众媒体所具备的特点它也具备，两者作用进行比较的话，就是在活动进行之前不会进行传播作用，活动只要开始开展就会有很好的传播作用。

       四、将危机化为机遇，在举行大型公关活动时会有一些不可确定性，这些意外事件我们为了杜绝发生，公关的人员会在策划时把这些因素以及可能会发生的奉献全都充分预测到，并制定对策。

       会议公司在每一次进行公关活动时都相当于现场直播，只要有失误就弥补不了，所以千万不能掉以轻心。