开展会议事项如今各个行业比较常见的事情，尽管如此，要想让每一次会议都要顺利的进行，可以说离不开会务服务人员的努力工作。应该说会务服务工作是一种比较繁杂的工作，那么，要注意的问题主要包括以下这些。

       第一、会前接待注意的事项

       对于会务服务人员，首先要知道会议的类型，还要对参与会议的人员的基本情况进行了解，只有这样，才能做好最初的会议接待工作。

       第二、做好签到工作

       对于这一项工作，可以说是会务服务必不可少的环节，对于这一项工作，大家不要简单的认为就是统计一下人数，实际上也要根据签到的情况安排好与会人员的住宿。

       第三、会场布置注意事项

       一般的有会务服务完成的会议服务，都是比较大型的会议活动，对于这样的会议活动场所的布置，首先要有通向会场的路标，人员比较充足的情况下，可以有专人引领，如果能够做到导引的服务，就说明是一次非常正规的大型的会议了。有的会议在会议现场还要对出席的人数做好统计，因此上这时候有时还需要进行签到，但是这时候签到的地点一定要比较明显。

       第四、会场资料的准备

       对于正规的会场，会务服务人员首先要准备好相关的会议的资料，而对于笔记本和比这样的物品，也是现如今会场必备的东西，而且这样的物品要及时的发放到与会者的手中。

       最后，我们要注意的事情就是比较特殊的内容了，比如说对与会者的一些特殊的要求，比如在饮食上，住宿上的要求，或者是会场突发状况等，都要有一定的应急预案。