活动执行不是一两个人的事情，需要活动项目组所有成员参与，需要有明确的分工和责任划分，项目组成员各司其职，完成好各自的规划内容，才能确保活动顺利举行。武汉活动策划公司整理了活动现场分工职责说明及活动现场人员分工明细表供大家参考。

一、总控组
总控组负责活动现场全场的人员工作安排、调度、协调和场控，现场安全等管理工作。总控组人员分配为：活动主办方总控组长、副组长、承办方（或会务公司）组长、副组长。
二、导演组
导演组负责节目的彩排、演出、舞台效果呈现等工作。导演组人员分配为：总导演、副导演、执行导演。

总导演：负责整个活动中的流程管控、节目管控，视频、灯光、音效等具有演出形式的管理。

副导演：负责协助总导演落实各个管控细节及突发事件的协调工作。

执行导演：负责活动中的督导、催场、道具准备、人员准备等与节目内容相关事物。

执行成员：根据场地大小分配，在活动场地较大演员不集中的情况下要考虑多分配一些执行成员，以确保节目顺利进行。

三、设备组
确保设备的正常使用，并协助导演组对接设备，及时给出舞台效果，一般由导演组直接管理，设备组的技术支持由各操作人完成。

四、执行组
执行组主要负责完成执行导演下达的指令，协助总控组的场控工作。

五、机动组
随时待命替补或协助各组同事，平常收集现场图像资料。

六、接待组
接待参会人员以及其他人员，做到承上启下的作用。

七、安保组
主要负责活动现场的安保工作，包括人员、突发处理、应急预案的实施等。

八、后勤组
主要负责整个团队的后勤保障，包括车辆调度、资料打印、人员就餐、人员住宿等。

此外，有的大型活动还专门设置了医疗组。