会议的地点和规模是否合适，设施是否齐全，会场布置是否合理，会场营造的氛围是否与会议主题相吻合，都会直接影响会议效果。所以组织会议的工作人员一定要注意会场的布置。

1.会议布置：环境布局

主席台的装饰

一个有讲台的场地，这是装修的要点。因为主席台是整个会场目光汇聚的地方。一般在主席台上方挂一个红色的logo(即横幅)，logo上用几个字标明大会名称。主席台背景(又称华盖)可悬挂会徽或红旗等艺术造型。

场馆装饰

场馆背景装饰除了主席台的装饰，主要是指场馆周边和场馆入口。横幅、海报等。可以挂在这些地方。同时，接待室周围的墙壁上可以挂几幅字画和有特色的工艺品作为装饰，可以增添会场的高雅气氛。

色调的选择

不同的颜色和色调会让人产生不同的心理感受。比如红、橙、黄等颜色给人温暖、灿烂、刺激的感觉。

绿、绿、蓝等颜色给人清爽宁静的感觉。因此，对于较长的会议，可以在会场中使用绿色和蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰大会和庆祝大会，会场应明亮醒目，以显示热烈、庄严和喜庆的气氛。比如主席台两侧布置鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语。

2.会议布置：场馆布局

剧院风格:
会议厅里有一排排面对讲台的座位，中间有一条宽阔的过道。特点:在留有过道的情况下，可以大限度地摆放座位，大限度地利用空间，在有限的空间内大限度地容纳人数；然而，参与者没有地方放材料，也没有桌子做笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。参会人员多的时候，是会场布置很好的选择。

书桌类型:
会议室里，桌椅会排成一排或“V”字形，会议室布置成教室风格。每个座位的空间会根据桌子的大小而变化。这种桌式装饰可以根据会议室面积和观众人数有一定的布置灵活性；参与者可以有放置材料和做笔记的桌子，也可以容纳尽可能多的人。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等。这种形式便于听众记笔记。

圆桌类型:
适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶会等。

矩形:
会议室的桌子是方形的，中空的，前后不留缝隙。椅子放在桌子的外围。通常，在桌子上放上围裙，中间通常放上短小的绿色植物。投影仪将在前端放置一个专用的小桌子。这种桌子常用于学术研讨会和会议。主持人的位置设置在前面，每个位置都可以放置麦克风，方便不同位置的参与者发言。这种会场布置可以容纳少量的人，需要一定的会议室空间。

u型:
桌子连成一个长方形，长方形的前面有一个开口，椅子放在桌子的外围。通常在开口处放一张带投影仪的桌子，中间一般放绿植做装饰；没有会议主持人的位置，营造更轻松的氛围；多设置麦克风，畅所欲言；有椅套的椅子会显得档次更高。

鸡尾酒风格:
接待式餐桌布置是会议餐桌布置的一种形式，只摆放提供酒水、饮料和饭菜的桌子，不摆放椅子，以自由交流为主。自由的活动空间，让参与者自由交流，从而为会议桌的设置营造出轻松自由的氛围。

字体背景:
会议室的桌子是方形的，中空的，前后不留缝隙。椅子放在桌子的外围。平时桌上放围裙，中间一般放矮绿植。投影仪将在前端放置一个专用的小桌子。这种餐桌布置通常用于学术研讨会。

3、会议布置：讲台布置技巧

主席台座位安排
主席台的座位安排，其实就是与会 和嘉宾的顺序安排，工作人员须认真对待。要做好这项工作，首先要请 确定准确的主席台就座人员名单，然后严格按照名单安排座位。重大会议主席台座位安排表一般由秘书部门负责人亲自安排，送有关 审批。在一些会议中，如果 对座次问题有特别的关注，就要按照 的意见去做。

国内会议主席台的座位安排。通常的做法是，地位高的 (有时是威望高的嘉宾)坐在主席台前排的中间，其他 的排列顺序是先左后右(主席台的朝向为准)，先左后右，先高后低，即名单中二位 坐在一位 的左侧，第三位 坐在右侧，以此类推。如果坐在主席台上的人数是偶数，以主席台中间为基点，一个 坐在基点的右侧，二个 坐在一个 的左侧。

平台
设置专门的讲台，有助于突出演讲者的地位，显示报告的重要性，也能体现会议气氛的庄重和严肃。因此，重要的代表大会和报告应设立专门的平台。一般只有一个讲台，可以位于中间，也可以位于右侧(以讲台朝向为准)。位于中间，位置应低于主席台，以免演讲者挡住主席台上 的视线。在较大的会场，还可以在主席台两侧设置讲台，方便代表上台发言。一些特殊会议(例如，辩论会、联合记者招待会等。)只能有两个讲台而不是一个讲台。