我们都知道会议的执行是建立在一份完整的武汉会议策划案之上的，也就是说策划案一定要写的非常详细完善才行，这样才能根据不同的会议特点有不同的会议执行表现。比如说，如果需要安排演出人员的话，就一定要安排好，具体在什么时间上场，上场表演的节目是什么，表演的时间长短应该都做好安排才行。
 
    还有就是要安排必要的领导以及会议主要人员的发言时间，这一部分对于专业的会议公司来说一般都不成问题，预先留出足够的时间给领导发言就可以了，当然要和领导事先沟通好具体的发言内容才行，如果有必要的话，还要准备好具体的发言稿件。
 
    最后就是各种会议资源以及内部协调的相关工作了，比如会场如何布置，需要采买什么样的物品，会议的前期宣传应该怎样开始，市场定位具体如何，想要达到什么样的会议预热效果，会议相关的视频以及音乐制作等等都非常的关键，特别是会议场地的选择以及协调工作就更加重要了。
 
    概括来说，会议的策划执行方面要做的工作是非常多的，也是非常杂的，一定要顾及整个会议的方方面面才行，等会议公司做的所有的前期准备工作完成以后，就要等待会议举办方的质量验收了。