武汉会议公司怎么内容创新发布时间:2023-09-22 点击:2
   武汉会议公司承接的会议有很多种,但是如何进行内容创新就是会议公司需要考虑的问题了。会议内容创新,在会议策划中永远都不会错。就像只会打电话的手机不会被人喜爱一样,具有多种功能创新的手机才是众多人所喜爱的。
 
   随着中国社会经济从“功能时代”过渡到“体验时代”,会议公司的服务角度也出现了转变。但是这并不能乐观地说明会议的基本功能得以解决,并不是都已经过了“内容”关,但是创新的确是需要改变的事实。
 
   能让会议参会人员无限期待参加并留下来的,除了丰富的内容, 就是其灵活多变的形式。表现形式的多样性是许多参会人员关注的点。如果会议的内容相对比较简单,那形式就需要创新。也就是说,相对于比较固定和呆板的内容来说,表现形式的创新和会议策划要素组合方式的调整,更能给与会者带来新鲜的会议体验。采取灵活多样的形式、温馨的灯光与现场设计、更多的互动与参与机会、充满激情与乐趣的演出更容易在参会者兴奋的大脑皮层留下深刻的记忆。
 
   会议不是孤立的社会活动,还涉及社会学、经济学、政治学、旅游学、管理学、心理学、生理学等,都在会议这门大学问里发挥作用。
 
   除了“内容”相关的元素外,会议公司还有哪些其他元素影响着会议进行?换言之,新时代的会议内容将会有什么改变呢?一种是形式的要素的改变。会议内容的形式可以多样化,未必以原稿和PPT来实现。新的表达方式包括会话前的邀请函、关系图、微站等;会中的迷你电影、动态PPT、Flash短篇、视频、交互式SHOW等。如果有必要要共享更多内容,在会议前展示视频、舞蹈、展示表演等。ICCA的StoryTeller(故事)模型能够大幅度地提高会议内容的趣味性和震撼力。
 
   围绕会议价值的六个方面—学习、讨论、观点共享、社交、业务和激励、灵活多变形式的表现可以提高会议的价值,这已经在国内外会议的实践中已经得到了很好的验证。会议的表现形式和台型设计需要多样化,需要不断调整和更新:培训会、讨论会、意见共享会、主题交流活动、谈判对接活动、选定和颁奖仪式、展示展示活动等;礼堂式,桌子式,圆桌式,口字型等交互使用。
 
   第二,考虑因特网的要素。互联网的价值在于信息传播方式的多样性和传播效率的高效性。作为会议的企划、其运营管理、服务的主要一环,因特网是几乎发挥全部功能的地方。互联网的介入不仅提高了参与方主动性,而且在参加者参加之后,可以提高会议后的体验效果,能够提高会议代表现场的满足感。同时,将互联网思维中的几个要素应用于会议规划,也得到了意想不到的效果。例如,标签的思维、简化的思维、粉丝的思考、平民的思考、平台的思维、极致的思维、起爆点、产品的思维等。
 
   第三,技术因素。技术是推动社会经济发展的基本动力之一,它不仅提高了会议的相关人员的参与率,还能有效地提高活动的体验和满足感。现代技术的许多成果可以应用于包括视听、交互、网络、管理和服务、实时通信、信息共享、娱乐等不同部分。
 
   第四,环境因素。会议环境要素的调整和变化,参加者的感觉也会发生变化。会议环境可以有效提高参加者的体验效果和满意度。会议的魅力在哪里?会议像一个魔方一样,改变角度的话,会出现不同的色彩。为什么会议要改变举办地?会议的酒店越来越多,为什么人们正在寻找更多特色的会议场所?为什么会议的台型、饭桌的配置、交涉设计、茶的形式等需要革新和变化?

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