会议的规划并不是简单的PPT积累，而是根据会议的目的，通过一定的科学方法和艺术，根据决策、计划进行构思，制定会议规划设计、计划方案，最终出会议效果，为好的会议企划。不仅有具体的执行计划，也有深入的思考，具有可行性;在一定的方面有突破，有新的想法并且有创意。同时，最重要的是会议会场布置是门学问，今天和大家仔细道道一二。
 
会议公司进行会议策划，首先要进行会议类别的分析。
 
研讨会议
 
这一类会议专业性比较强，但是参与的人数不是很多，当然行业标准讨论除外，一般不会超过100人。关键点是会场的场地选择。
 
除了会场一般的主会场外，一般都需要小型会场。主会场的配置除了主持人之外，在其他的座位上必须体现出平等的精神，发言用的麦克风应该所有人都有。关于地点，通常是相对封闭、安静、秘密的地方，也有可能是郊外的美丽会所，可以在晚上娱乐休闲，队伍精神训练，场景变换，能满足交通的需求。
 
培训会议
 
培训会议也是专业会议，通常在内部或教育机构举行。除了讨论以外，技能的交流和知识传授较多，对训练会场的要求相对较高，除了一般的封闭的会场外，还可以扩大场地。如果可能的话，也配备有高品质的休闲设施。培训会议要点：会议酒店、培训机构和培训讲师。
 
社区会议
 
通常，社区会议是纯粹的会议，可能需要发出书面通知，如声明。进行这样的会议，投票设施、现场会员排序以及会场控制成为关键。必须考虑新闻媒体的成本。包括记者邀请、交通、住宿和饮食安排等。
 
订货交流会议
 
由于这样的会议实际上兼有展示性，会场的要求是相对特别的。理想的地方是专用的展览馆和展示中心，只要有商务会就完美了。如果是小型订货交流会，就可以设置在大规模商业宾馆。组织这样的会议要点是：根据站点选择、会场控制、参加展示布局会议的人数，准备工作内容不同，会议的组织方法和礼仪的要求也不同。
 
在此，要特别说明会议公司会场布置要特别注意。
 
会议公司的会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
 
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;如果会议比较庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。茶杯饮料应该擦拭干净，保持统一。
 
坐席的配置要配合会议的风格，是有一定的讲究的。
 
圆桌型：使用圆桌或椭圆形的桌子的场合。这种布置允许参与者与领导一起坐在桌子上，从而消除不平等的感觉。另外，参加者可以清楚地看到其他人的脸，有利于互相交换意见。这种形式适用于10―20人左右的会议。请注意来宾或上级的领导面对企业领导人和引导面，来宾的最高领导人坐在南边，或者坐在门中间的位置，应该注意，企业的最高领导人和上级的领导人是相对的，呈现对角线一起坐。
 
口字型：使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
 
教室型：这是以传达指示为目的的会议所适用的最多的形式，参加者数多，而且参加者之间不需要讨论和意见交换。这种形式的主席台与听众座位相对坐。
 
在这里，武汉会议公司特别提醒会议准备要注意签到。会议公司应该设置一张签字表，配备1～2名员工，请由礼仪承担责任。签名表中准备了毛笔、钢笔和标签。把笔交给客人时，取下笔尖，笔尖朝向自己，用双手把笔交给客人。如果是毛笔，请蘸墨出来。有必要发布资料时，应礼貌地双手接待。接待员必须经常向会议主办者报告会议人数。并且，会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。