缔造武汉会议事务成功典范

 1.明确活动的背景，目的，主题，时间，地点，参与者，参加人数，活动内容，相关准备材料的种类和数量;

 
2.组织会议工作组成立，确定会议组的领导和成员，并做好会议准备;
 
3.根据确定的会议议程，制定会议预算并申请特别会议费用;
 
4.确定会议的明确议程，确定会议的具体位置，参与者的住宿安排，会议车辆的情况，安全应急计划，会议指南的样本，经会议组组长确认后开始打印;
 
5.发布会议通知，包括会议时间，地点，提交会议材料格式要求和参与者名单;
 
6.确认发言人，标准：具有演讲技巧，影响力，丰富经验，感人或幽默的故事;
 
7.按时间进行排练，防止时间不足和提前结束现象，并在活动初期做好;
 
8.确定横幅，参与证书。经会议组组长确认后，开始制作横幅，考勤证，桌牌等。
 
9.检查各种宣传材料的状态，包括横幅，路标，桌牌和参与证书;
 
10.安排参加者的房间安排和餐饮安排。
 
11.检查各种会议资料的可用性，包括报告材料和会议指南;
 
12.提前一天与主持人沟通，当场进行排练和准备;
 
13.组织会议室，确定房间内各种设备的位置，包括桌椅展示，投影仪，会议电脑，麦克风，电话，打印机，录音机，激光笔，电源，纸张，笔，饮用水，鲜花，茶歇，急救药品，摄影器材;
 
14.全面检查各项任务的执行情况，人员统一着装;
 
15.确定参加者到达会场并进行分组;
 
16.迎接客人，并通往接待区。
 
17.贵宾接待：特殊人员陪全车，专车到酒店，代办手续，送到房间。
 
18.送客人的过程：送酒店大堂，特别小组长，特殊人员跟随;
 
19.会后，组织会议记录，公布会议结果，并总结从会议中吸取的经验教训。