1.最基本的自然是我们的座椅板凳啦，作为会议室最基本的设备，我们要保质保量。这里的质，不仅仅指的是质量上的结实耐用，更要保证其舒适性和美观性以及在整体环境上是否协调方便等等;这里的量就是指的数量，最好多准备一些，以备不时之需。
 
另外，如果涉及到多个部门，上下级多个单位的协同办公会议，如果有需要，我们还要提前准备好名牌、茶水、茶食等物资;
 
   2.会前我们要提前准备好会议的签到簿，这个帮助我们了解参加此次会议的都是谁，都有多少人。帮助我们了解会议组织情况。
 
另外，我们需要准备会议资料、如果涉及到具体的产品，我们则最好再准备一个产品样品以做展示之用。我们还可以将会议名册附录在该次会议的会议资料中，以便于与会人员之间的沟通更加顺畅，有利于交流。
 
   3.其次就是我们“司空见惯”的白板和书写用具了。虽说时下的投影系统，计算机技术很发达，但是这种“老掉牙”的书写方法仍旧受到大多数人的喜爱，也十分方便易用。
 
   4.当然，现代会议自然少不了科技设备。比如我们的投影设备、电脑、镭射笔、打印机、录像机、LED屏幕甚至是直播设备等等，以及我们话筒、音响都在这个行列。
 
   5.有时候，我们为了强化会议的效果或者突出会议的严肃性和重要性，我们还会弄一些会议的横幅、会议标语之类的东西。再大型的会议还会涉及到会标的设计和宣传展板的布置等等。