1.上班上着就突然被叫去开会，有点莫名其妙，然后稀里糊涂，搞了半天也不知道这会议是在讲些什么。其实，在开会前首先明确我们为什么开会，要通过此次会议达到一个什么目标，这么稍加准备一下，效率必有提高。
 
2.可能在大多数会议里面，真正的主角只有一个，那就是主讲人。很多人一直处于被动接听的的状态，时间一长难免犯困，出神。其实我们大致可以活跃一点，来一场头脑风暴。把主讲，把领导变成引导者，把与会人员变成真正有所互动的参与者。引导者负责会议的基本方向，调动会场气氛;参与者则保持热情发表意见倾听意见。
 
3.会前准备：会议的发起人应在会议的开始前就讲此次会议的内容以及需要达到的目标及时准确传达给与会人员，开会人不在多，邀请的与会人员应是与此次会议议题具有强相关性的核心成员，其他人也可申请与会;
 
4.会中：引导者应注意把控会议的进程以及方向，缓解可能的尴尬场面和调动会议气氛，尽量让每个人都能得到发言建议的机会，群策群力;
 
5.会后：从会议室离开并不代表着会议进程的全部结束。引导者应将此次会议中的内容按照出主次整理好，下发给与会者。充分明确此次会议的目的和所发现的问题等等。