第一，在活动前一定要做好方案和计划。比如活动的时间，时间一定要考虑到别人是否方便，以免大家都有时间都能来参加。
第二，要选择一个好的活动地点，这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。
第三，做好财务预算，要计划一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理汇报费用情况。
第四，活动还要请一些嘉宾或者主持人，这些都要提前做好计划，防止出现疏漏。
武汉活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常好的活动策划方案。
1、力求主题明确，表述简洁。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么;在陈述目的要点时，该活动的核心心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程要明确，步骤要清晰
活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动最终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到到的效果。