型会议的筹备流程，组织好一场大型会议，真的是件不容易的事情，会涉及到很多个细节，对于刚接触会议的新人来说更是不知从何下手，下面武汉会议活动筹备公司小编结合多年活动工作经验，给大家整理一份大型会议的筹备流程：

组织一场大型会议主要分为会前策划和筹备，会中执行和服务 ，会后总结和结算三大部分。大家办会的时候对着流程逐一更行，会议一定会办得更圆满。

一：会前策划和筹备分为以下几小部分：

1.会议策划方案应该包含会议的主题、名称、时间、地点、议程、主办和协办单位。参会群体住宿、行程安排，活动预算

2.分解会议方案和各项任务，明确会务分工组建项目团队，

3.撰写并发布会议通知，邀请参会群体。

4.收集确实参加会议人员的信息，

5.预定会议场地，酒店，餐饮，出行车辆等。

6.会议物料的设计及制作，比如说主视觉海报，延展物料等等。

7.联系搭建商对场地签到台及会场LED舞台等进行搭建。

8.租赁所需设备，比如活动灯光音响LED屏舞台等AV设备，摄影摄像摇臂等等。

9.会场的布置。

10.预订会议礼品或办手礼。

11.重要嘉宾的接机：要确定接机人员名单，联系方式及航班到达的时间，接到人员后直接前往酒店进行报道及入住等。

12.安排好回程。

二、会中执行和服务 ，分为以下几小部分：

1.会前检查：会议开始前检查设备和会场情况，防止出现纰漏。

2.会场签到：指引 VIP及其他参会人员进入会场，

3.会议闭幕式活动：

4.会场结束后的收拾：回收并清空现场资料物料。检查是否有物品的遗失。

三、会后总结和结算，分为以下三小部分

1.财务结算：对会议期间发生的费用进行结账和报销.