武汉大型活动或者会议的拍摄类似于纪实摄影，因此对拍摄者的要求比较高，需要能够熟练地使用相机的各种功能，掌握会议活动的流程，熟悉会议主要参与者的活动范围等。

1、了解会议活动现场

具体需要提前多久熟悉活动场地，可以根据活动或会议的重要性、个人拍摄的经验等来确定时间。一般来说，提前半小时到达现场是必要的。其主要目标是熟悉场地环境，灯光条件，可拍摄场的地点，可以从这几方面先拍几张照片看看实际效果。

2、活动拍摄设备准备

相机：确保相机无故障。

电池：准备两个以上的电池，带上充电器，以免因电池原因而延误工作。

镜头：主镜头为24-70焦距。这是因为这个焦段广角端变形不会严重，并且包含了人像拍摄最佳的50焦段。广角镜头边缘变形很严重，没人愿意自己的脸在照片里变形，所以最好不要使用。如有可能，带上70-200镜头，长焦镜头，可以很方便地拍摄领导讲话的特写镜头。

存储卡：带两张容量大的存储卡，多带一张，以防万一。

脚架：带一个单脚架，有备无患，为会议中间的合照拍照做准备。

闪光灯：携带一个机外闪光灯和两套电池。一般摄像机自带的闪灯指数较小且只能直闪，使用局限较大。

包：除了脚架，把其他的东西放进摄影包里，无论何时何地摄影包都不能离开自己，这可是自己吃饭的家伙。

3、明确主题和流程

拍摄前要明确会议活动的主题，这样才能抓住拍摄重点。另外，要从会议或活动策划者那里了解整个过程和具体的安排，这样才能在一开始就明确在什么阶段应该拍哪些场景，哪些场景应该重点拍摄。

4、重要人物要近景拍摄

活动期间，拍摄领导或重要人物时，需要近景拍摄，此时不必担心挡住别人的视线，活动中负责拍摄的人其实就有这个特权，为了拍出好的照片，有时不要有太多顾虑。
5、活动现场全景拍摄

活动期间一般都要拍摄全景，分别站在会场的四个角落，能顺利拍摄到全景，这样拍出的照片也会显得现场人很多，人气很旺。

6、多拍

拍摄时一定要注意每一个场景都要多拍几张，这样一方面可以在现场就做出拍摄调整，另一方面可以保证后期宣传时能够选择最适合的照片。