活动策划的具体流程及活动后续工作发布时间:2023-07-28 点击:4

武汉活动策划的具体流程有哪些

1、活动前准备

1、确定活动是否必要。能否通过其他方式使活动准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定活动的目的。试图达成什么样的结果?活动准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与活动目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目并为一组限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与活动所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将活动议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

2、活动期间控制

1、叙述活动的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在活动结束时,对已取得的结果进行概括,如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次活动。

10、确定下次活动的议题和时间。


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