大型演艺活动策划的计划职能发布时间:2023-07-26 点击:3
    计划职能是大型演艺武汉活动策划的首要的、基本的职能,它决定和影响了其他两项职能的执行和实施。为了使大型演艺活动的各个环节能够协调有序地进行,大型演艺活动机构在开展经营活动之前必须制订严密、统一的活动计
(1)计划职能的含义
    计划目能专广义和独义之分,广义的计划围能单指制订计划,执行计创和检查计划执行情况三个案老街接的工作讨程,独义的计划目能则是指制订计划的过程,即组织根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的要要和丰迎的可能,提出在未来一定时期内要法到的目标以及实现目标的手段和途备的过程,大型活艺活动的计划服部部指算独义照能,可将算有活为“5W1H”六个方面,即“做什么(What to do)”“为什么做(Why to do)"何时做(When to do)”“何地做(Where to do)” “谁去做(Who to do)”“怎么做(How to do)”。这六个方面的具体含义是:
“做什么”:要明确计划职能的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。“为什么做”:要明确计划职能的宗旨、目标和战略,并论证可行性。“何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成进度,进行有效的控制和对能力及咨源进行平衡。“何地做”;规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。“准去做”;计划不仅要明确规定目标,任务,地点和进度,还成规定由哪个主管部门负素。“怎么做”:制订实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力,生产能力进行平衛,对各种派牛计划进行综合平衡等。
主际上,一个完整的计划不应包括掉制标准和考核指标的制定,也就是告诉中施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算早完成了计划
(2)计划职能的特征
计划职能的特征可以概括为目的性,首要性,普遍性,效率性和创造件5个方面
①目的性,每一个计划及其派生计划都是首在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现。计划职能是最能够清楚地显示出策划基本特征的一项策划职能。
2首要性。相对于其他策划职能,计划职能处于一切策划活动的首要地位,这不仅是因为从策划过程的角度来看,计划职能先于其他策划职能,而且是因为在某种情况下,计划职能是能够首先保证策划活动付诸实施的唯一项策划职能。
国普遍性,虽然计划目能的结点和范围随各级策划人员职权的不同而不同,但它却是各级策划人员的一个共同职能,所有的策划人员,无论是总经理不是其层工作人员都要从事计划目能,人们常说,策划人品的主要任务是保决策,而决策本身就是计划职能的核心。
④效率性,计划职能的任务,不仅是要确保实现目标,而且是要从众多方案中选择最优的资源配置方案,以合理利用资源和提高效率,既要“做正确的事”,又要“正确地做事”。
⑤创造性。计划职能总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定的,因而它是一个创造性的策划过程。正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也有赖于创新。
(3)计划职能的程序
大型演艺活动计划职能的程序依次包括;估量机会,确定目标,确定前提条件,批订可供选择的方案,评价各种备选方案 选择可行方案 拟订派生计划和编制预算8个环节
估量机会,对机会的估量,要在主际的计划目能开始之前就着手进行,它是计划胆能的一个真正起点,其内容包话:对去来可能出现的变化和预示的机会进行初步分析,形成判断:根据自己的长处和短处接洁自己所处的邮
位:了解自己利用机会的能力;列举主要的不确定因素,分析发生的可能性和影响程度。
②确定目标。这一环节是在估量机会的基础上,为组织及其所属的下级单位确定计划的目标,要说明基本的方针和要达到的目标,说明制订战略,政策、规则,程序、规划和预笪的任务,指出工作的重点。
(3)确定前提条件。计划职能的前提各件就是计划实施时的预期环境,按照组织的内外环境来分,可以将计划职能的前根合件分
④投订可供洗择的方案,通常,最明显的方室不一定就是最好的方室,在过去的计划方案上档加修改或略加推演也不会得到是好的方案,做好这一环节的工作要要发挥制人员的创造性,此外,方案也不早转多被好,即体可以不用数学方法,借助电子计管机的千船,也生要对经选方案的数量h以限制,,使把主要精力集由在对小新最右杀胡的方安的分析上面
⑤评价各种备选方案,评价各种方案实质上就是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的标准,另一方面取决于评价者对各个标准所越予的权数。显然,确定目标和确定计划前提条件的工作质量,直接影响到方案的评价,
的洗择可行方案,该是计划服能的关键环节,也是做出决策的实质性险的---种择险段,可能课到的情况早,有时会发现同时在在两个以上的可行方室,在该种情湿下,必须确定首告手取个方案,而格是一个方案进行组化和完善,作为备选方案,

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