年会活动策划流程大致确定后，就要开始落地执行了，落地执行也要注意各部分时间的安排，下面就来说说年会活动策划落地执行各部分的时间顺序怎么安排更合理妥当。

01、确定年会时间

确定年会活动具体的日期或大致的日期，确定好年会举办的时间才能预定年会举办的地点。

02、预定年会场地

根据年会活动主题、年会参与人数等预定年会举办的场地，年会如果不提前预定场地，到最后可能就预定不到特别合适的场地了。

03、通知参会人员

确定好年会举办的时间和场地后，就要通知半价年会的人员了，如果是客户答谢会、经销商会议等还需制作精美的邀请函。

04、交通住宿安排

如果不需要安排参会人员的出行、住宿问题则可以忽略此条。年会如果需要统一出行或部分人员需要安排出行住宿要确定人数提前预定车辆、酒店等。

05、演出节目策划

年会活动策划制定时已经把年会演出节目征集的任务下放，现在就可以进行年会演出节目的筛选、排序、排练等。

06、年会物料采购

年会活动策划各环节确定后，列出年会物料需求清单，安排专人进行采购、整理和保管。年会物料比如抽奖奖品、表彰颁奖奖品、演出节目道具等。

07、年会素材收集

年会活动策划、演出节目策划基本确定后，列出年会素材清单，安排专人进行素材收集。比如领导讲话的演讲稿、年会演出节目的背景音乐、年会需要用的图片、视频等。

08、线上提前预热

特别是周年庆典等活动，要做好线上的提前预热，通过自媒体宣传企业年会，提高员工对年会的期望，增加企业的影响力，展示良好的企业形象。

09、年会流程时间

列出整场年会的具体时间安排，年会几点开始签到进厂，几点开始领导讲话、总结表彰，几点开始演出节目，抽奖活动、年会互动游戏等。确定年会流程具体时间，有利于主持人对年会的时间把控。年会经常会在演出节目间穿插抽奖环节、年会互动游戏，大屏互动半分钟的时间就能让现场活跃起来。

10、活动应急预案

不管是商场活动、晚会还是年会活动策划，都要做简单的活动应急预案，不怕一万，就怕万一。年会活动策划要注意细节也要做好应急预案，让年会的举办和开展更顺利。