随着新信息时代的更替,会议活动的重要性日益凸显,它不仅解决了企业之间的商务交流问题,还成为了人与人之间交流的桥梁。尤其是在一线城市,几乎每天都有
武汉会议活动在进行。
会议活动的空间本来就不大,如何在有限的空间里实现创意的凸显,我想这一定是个非常讲究艺术性和商业经验结合的问题。
不同的会议目的,它的表现形式也五花八门。
比方说合作伙伴会议,开会面向的人群主要是合作伙伴。
邀请她们来参会的最大目的是什么?
现场布置该表现出来的内容有哪些?
如何在有限的空间里创作出既符合企业产品特性又能展现企业文化魅力的会议活动空间?
这也是考验策划师功力的一道坎。
那么,活动空间的创意设计需要哪些东西支撑?
风格整体性融合
不同的会议类型拥有着不一样的风格。可以从色调、表现形式、元素三方面来体现。
氛围:政要会议、学术会议多数使用红蓝色调为主,讲究庄重、大气。商企会议使用的色调各色不一,主要看是什么类型的活动?比方说年会,参会对象多为80/90后,那么主题色调可以有活力、青春一些,选择青蓝黄色多种混合;如果说公司文化氛围比较传统的,可能会选择红蓝紫色。这具体落实还需看具体案例。
形式:开会和晚宴都是一对很好的组合,白天开会,晚上晚宴,这是许多企业采用的开会形式。晚宴的表现形式有很多种玩法,酒会、鸡尾酒、化装舞会、Cospaly,尤其像现在的年轻人热衷游戏和科技,完全可以模拟一个某款热门游戏场景,通过氛围和元素的营造来刺激年轻参会者的感官和加深他们对活动的印象。
元素:活动空间元素的运用,主要随主题,通过点、线、面的结合,让参会者在视觉观感上有冲击力。可以根据主题的不同,结合一些时尚元素。
当心触电的年度发布会,将签到区设计打造成了民国时期的警官检查,整个签到场景被划分成了三个区域,分别是“登记处”“人口管理处”“刑侦处”嘉宾可以在这三个区域进行签到和体验互动。那么嘉宾是如何完成签到的呢?嘉宾首先出示收到的邀请函,工作人员凭借邀请函给予嘉宾一张护照,然后,“燃点”来了,嘉宾先得通过测谎仪才能进入会场,同时,所有工作人员统一主题警察服饰,营造主题氛围。