会议旅游活动通常简称会议旅游，属于会后模块，是以会议为主要目的的依附型旅游形式。

   那么会议旅游活动的构成要素有哪些？武汉会议服务公司、会议旅游策划公司——武汉会议在整理《会议活动执行手册》时分“会议旅游前期”、“会议旅游中期”、“会议旅游后期”对“会议旅游”进行了专业、全面的阐述，为活动人或公司的活动负责人员撰写会议旅游策划书、会议旅游策划方案内容起到了提纲挈领的作用。

1.提前确认行程与人数；

2.提前确认车型与数量；

3.如景区有自费项目，提前确认付费方式（统一结算或嘉宾自费）；

4.提前确认旅游当天的分车方式、上车地点等；

5.提前一天再次确认行程与人数；

6.物品准备

（1）行程单、景区门票签单、矿泉水、导游旗、车头牌等；

（2）药箱：创可贴、晕车贴、云南白药、防中暑药等日常用药。

7.导游组

（1）选择经常带会议团的导游，注意讲解、服务意识；

（2）告知导游旅游当天的行程、出发时间、注意事项、需付款顼目及金额。

8.景区、餐厅的沟通

（1）提前一天跟景区沟通，是否能提供绿色通道方便客人进入景区，错开人流高峰；

（2）至少提前3天跟餐厅预订用餐桌数和菜单，旅游前一天再次确认用餐桌数和菜单；

（3）取得景区、餐厅负责人的联系方式，列出各景区的注意事项。

1.车辆安排

（1）根据司机住所离酒店距离远近，提前确认司机是否已出发；

（2）车辆抵达酒店后，第一时间检查车辆卫生、放置车头牌及矿泉水；

（3）车辆抵达酒店后，再次跟司机确认行程，包括餐厅、景区等路线。

2.游览途中

在景区游览过程中，要随时关注客人，避免现客人走失、身体不适未被及时发现等问题；

会议旅游后期工作

1.将客人安全送回酒店；

2.客人下车后再次检查车上座位是否有客人的遗留物品；

3.导游将客人送回酒店后需电话告知会议负责人；

4.导游工作结束后需交回行程单、导游旗、门票签单等。

注意事项

1.车辆、餐厅一定提前预订，特别是旺季的时候；

2.旅游出发前一定要跟导游、司机说明此次团队的注意事项，包括言谈止、服务细节等；随时关注客人的人身和财产的安全，要做到提醒到位。