武汉会议活动执行——观众席模块

1.课桌式：一排桌一排椅，按照教室式布置会议室，参会者有可以放置资料及记笔记的桌子；适合讲座、培训会议活动等；

2.剧院式：在会场（会议厅、会议室）内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道，此种摆位形式只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌子，最大程度利用空间；适合大型会议、论坛活动等；

3.圆桌型：桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放桌椅，桌与桌之间留有过道；适用于晚宴形式的摆台；

4.提前整理嘉宾名单，方便制作桌签桌牌，规范摆放观众席桌牌等；

5.观众席桌椅与活动基调相呼应，如有特殊要求，则按要求配置；

6.如有活动氛围需求，可考虑放置手掌拍、荧光棒等；适用于公司年会等；

7.活动前绘制好布局图，明确区域划分和桌型，预留安全通道，小过道宽度尽量不低于1米，大过道不低于2.5m，并且考虑是否要放置红地毯；

8.第一排观众席与舞台的距离，应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制，注重客户的现场体验；

9.如会议资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处，可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放；如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合，避免掉落；

10.根据活动情况，可以将观众区域进行划分：

（1）级别：职位、嘉宾、VIP、普通参会者等，适用于各类会议；

（2）团队：名称、城市、区域等，适用于微商。

观众席布置注意事项

1.观众席区域尽量不走线，如果无法避免，则使用黑黄色绝缘胶带或者压线槽，以免嘉宾被绊倒；

2.观众席区域，尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型；

3.调试灯光的时候，可以在主桌或者领导席感受下，避免有舞台灯光直射到嘉宾脸上；

4.如果观众席区域较大，可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。