近几年，云年会成为诸多甲方的年会选择，也有不少企业会担心纯线上年会缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验。作为资深会议服务公司，武汉会议公司建议在举办云年会的时候采用“线上+线下”、“个体+团队”相结合的的形式，弹性控制年会的规模是当下最为合理的年会解决方案之一了。例如，部分条件允许的人员以部门为单位观看并参与年会，条件不允许的员工或年会嘉宾单独通过手机、pad或电脑参与，由线上提供年会主体内容及互动体验，线下可以搭建一个主舞台或主持人直播间，生产部分年会内容，也可以提前线下录制视频内容。具体地，可以根据自身条件和年会项目预算灵活制定。这样，对于年会参会者来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。

    举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频内容和线上互动，这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能，诸如年会主持、领导致辞视频（或实时直播致辞）、节目表演、颁奖仪式、互动游戏、团队PK、年会抽奖等，从而达到重构传统的年会体验。

一、云年会可以突破空间限制，实现最广泛的参与。便于预热，通过海报、年会视频、云会场报名、游戏等互动功能，密集预热宣传，让更多的公司员工同时参与。便于异地分公司、子部门以群体形式参与到年会主流程并露出、互动。可以安排一线员工在工作场景中的短暂连线，丰富年会活动内容，提振单位士气。可以策划合作伙伴、客户嘉宾、员工家属等人群参与云年会。

二、丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。对于参加过云年会的人来说，应该可以体会到，与会者可以边看边玩，边互动边抽奖。云会场上提供了3D签到、互动游戏、云颁奖、抢红包、云问答、投票评分、弹幕聊天、互动打赏等形式多样的功能，我们可以以云会场为载体，在线上轻松的策划出精彩好玩的年会内容。

三、云年会让节目不再局限舞台上。可以在年会筹备期，利用充足的准备时间和容错机会，将节目内容制作成视频MV、微电影，如领导致辞、销冠访谈、员工小品、歌舞表演等等。当然，也可以通过现场表演，实时直播的形式呈现到云年会中。

四、云年会让年会项目筹备周期和工作内容大大减小。实践证明，云年会筹备及落地执行相对于纯线下年会更加简单、高效。根据年会方案配置云会场，比在线下租赁场地、临时搭建会场工作量要少很多，而且在氛围布置、流程及内容的创意上更容易实现。只要活动策划师、设计师、网管或项目执行经理等少数几个人就可以完成。

五、从成本考量，云年会性价比更高。云年会甚至可以完全不需要场地，节省了年会活动场地的搭建布置成本，从而留出了丰富的预算空间，将大多数费用投入到云会场及内容制作上，并增大年会奖品和年会伴手礼的预算，让参会者有更多的获得感。