如何筹办开门红启动会 启动会筹办流程及内容概要发布时间:2023-04-06 点击:14
开门红启动大会有很多叫法,如新年启动会、启航大会、开工动员大会。本文以武汉会议服务公司为视角讲一下如何筹办开门红启动大会。

项目前期,活动项目经理通过和启动大会主办方一系列的沟通,对开门红启动会活动项目基础信息有了较为清晰的了解,我们需要整理客户提供的参考资料、收集有关信息,并需要通过表格汇总项目的相关信息,最终将信息反馈给项目组成员,包括活动策划师、设计师、活动执行人员、活动宣发人员等,以便召开项目工作会议,组织开展接下来的工作。接下来,具体看看一场开门红启动大会的举办流程及注意事项。

启动会筹办流程及内容

1.明确开门红启动大会的活动需求,即本次活动的主要目的和表现形式、主题风格。

2.明确客户要求,即主办方对于本次启动大会活动的预期和内容要求。

3.明确开门红启动大会规避要点,即本次活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。

4.明确提报启动大会方案信息,包括启动大会方案的提交时间和方式,参与人、地点等。

5.明确活动预算。开门红启动大会的总体预算和详细分类。

6.明确启动大会场地相关信息:场地的类型、地址、场地规模、场地图片等。

7.确定项目组成员,组织工作会议,明确项目组各人员工作分配。

8.明确启动大会执行周期,进行详细排期,以把控每个环节进度。

9.活动前进行2-3次彩排,确保正式的启动大会安全无误举行。

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