大型会议、国际性会议筹备需要多久，时间怎么安排？
为了有条不紊地推进工作，必须编制进度安排表，大型会议筹备时间对所有会务工作进行规划、统筹、部署，也便于领导掌握、控制和监督。
（1）会议前的3～4个月内（国际会议为会前的7～10个月内），制订会议方案并报有关部门和领导审批。
（2）会议前的2～3个月内（国际会议为会前的6～9个月内），初定会议时间及地点，并发出征集会议发言、交流材料（或论文）的函。
（3）会议前的1个半月～2个月内（国际会议为会前的4～6个月内），邀请、联系、明确出席会议的主讲嘉宾。
（4）会议前的1个半月～2个月内（国际会议为会前的4～6个月内），确定会议主办、承办、协办或支持单位，并按勤俭办会的原则落实经费来源。
（5）会议前的1个半月～2个月内（国际会议为会前的4～6个月内），成立会议领导小组与各会务工作小组，并酌情召开新闻发布会（会议预告）及会议筹备下作动员会。
（6）会议前的1个月～1个半月内（国际会议为会前的3～5个月内），确定会议日期，并向有关领导发出出席会议的邀请函（请示）。
（7）会议前的20日～1个月内（国际会议为会前的1～2个月内），确定会议议程，并正式向有关单位和个人发出会议通知。
（8）会议前的10～15日内（国际会议为会前的15日～1个月内），落实出席会议的领导、嘉宾及新闻媒体记者，并制订相应的接待方案及应急预案。
（9）会议前的4～7日内，汇编会议资料（可将发言稿、讲义、论文集或参考材料等，刻录成光盘），制作会议手册（可另行制作记者采访手册），基本完成会议报到各项准备工作。
（10）会议前的1日内（国际会议为会前的1～2日内），接受与会代表报到，布置会场，并对会前所有工作查漏补缺。
（11）会议期间，会议领导小组与会务各工作小组各就各位，做好服务。
（12）会议后5～8日内，对会议进行总结（会议成果总结、会务工作总结），并形成会议总结材料，上报有关部门及领导。