武汉会议接待应该注意什么？如何做好宣传扩大会议影响力？
接待工作无小事，当好东道主，保质保量完成接待任务，是会议成功的关键所在。对拟出席会议的领导、嘉宾，通常先制订接待预案。接待预案应包括接待对象信息（单位、姓名、职务、电话、联系人及随行人员）、往返航班或迎送时间、对口及配合接待单位、陪同领导及工作人员、接待车辆（车号、司机）、住房安排及引导、就餐安排及引导、考察活动安排及引导、摄像安排、行李提取及托运安排、登记手续预办安排、接待总协调人等相关内容。副部级以上领导、德高望重的嘉宾（重量级外宾）要安排走贵宾通道，全程进行一对一的接待，并协助党口、政府口的接待部门（外事部门）做好各项工作。有考察活动安排的，接待人员要先踩点，熟悉线路，明确在哪停车、在哪介绍、在哪上卫生间、在哪上车、由何人介绍情况、中间如何引导与衔接等。
会议宣传是扩大会议影响、提升举办地（举办单位）形象的有效途径，要重点做好此项工作。
（1）预热宣传。可通过网站、主流媒体等渠道，对外发布会议信息；或酌情举办新闻发布会，引起各方关注及领导重视。
（2）新闻报道。设计、制作宣传手册（含媒体采访须知、背景资料、会议相关内容等）；组织主流媒体，对会议作多角度的跟踪报道，刊发新闻稿或评论性消息。
（3）专版宣传。引导媒体对主讲嘉宾、发言代表或举办单位负责人等进行专访，刊登访谈录；或就相关专题作深人探讨，形成系列性、焦点性文章。