武汉会议公司承接的会议有很多种,但是如何进行内容创新就是会议公司需要考虑的问题了。会议内容创新,在会议策划中永远都不会错。就像只会打电话的手机不会被人喜爱一样,具有多种功能创新的手机才是众多人所喜爱的。
随着中国社会经济从“功能时代”过渡到“体验时代”,会议公司的服务角度也出现了转变。但是这并不能乐观地说明会议的基本功能得以解决,并不是都已经过了“内容”关,但是创新的确是需要改变的事实。
能让会议参会人员无限期待参加并留下来的,除了丰富的内容, 就是其灵活多变的形式。表现形式的多样性是许多参会人员关注的点。如果会议的内容相对比较简单,那形式就需要创新。也就是说,相对于比较固定和呆板的内容来说,表现形式的创新和会议策划要素组合方式的调整,更能给与会者带来新鲜的会议体验。采取灵活多样的形式、温馨的灯光与现场设计、更多的互动与参与机会、充满激情与乐趣的演出更容易在参会者兴奋的大脑皮层留下深刻的记忆。
会议不是孤立的社会活动,还涉及社会学、经济学、政治学、旅游学、管理学、心理学、生理学等,都在会议这门大学问里发挥作用。
除了“内容”相关的元素外,会议公司还有哪些其他元素影响着会议进行?换言之,新时代的会议内容将会有什么改变呢?一种是形式的要素的改变。会议内容的形式可以多样化,未必以原稿和PPT来实现。新的表达方式包括会话前的邀请函、关系图、微站等;会中的迷你电影、动态PPT、Flash短篇、视频、交互式SHOW等。如果有必要要共享更多内容,在会议前展示视频、舞蹈、展示表演等。ICCA的StoryTeller(故事)模型能够大幅度地提高会议内容的趣味性和震撼力。