庆典作为营销的重要手段,作用也是很明显的,它不仅能够可以唤醒沉默用户、也可以对外拉新以及增加产品在内容上的厚度,所以庆典在很多公司都是有专门负责的团队,但是还是有一部分企业没有专门负责活动策划的部门,这个时候就需要活动策划公司代为策划.下面我们就具体的分析一下大型
武汉庆典活动策划案以及注意事项等内容!
一、大型庆典活动策划案
1.确定主题:XXX公司大型起点活动
2.明确目的、意义:充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍.
3.时间:XX年xx月xx日下午xx时
4.地点:×××大酒店×楼××厅
5.活动对象:与会人员、公司员工等
6.活动形式:三周年庆、现场演艺、与会人员聚餐
7.工作流程
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演.现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现"敬天爱人"的企业宗旨.)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
二、大型庆典活动筹备工作
1.场地租赁
2.现场布置
3.设备租赁
4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.
5、公司发展ppt的制作.
6、各小组文艺汇演的准备.
7、表演节目的设计
8、活动当天人员的分工.
三、大型庆典活动注意事项
注意事项一:成立临时工作小组.
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划.因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的.而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息.
注意事项二:确定活动的目的.
每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.
注意事项三:选择合适的时间段.
很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当.
注意事项四:选择场地.
策划之家建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
注意事项五:现场装饰需得体.
作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用.a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯.b.在场地四周悬挂标语横幅.c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等.