通常情况下，武汉年会策划的费用是并不固定的，因为具体还是要看策划方案的，具体价格会受到交通、餐饮、视听设备、工作人员等多种因素的影响，好一点的需要10-30万左右，当然是没有上线的，下面就让我们一起看一下关于年会策划方案费用预算的内容吧：

年会策划需要多少钱
   一般来说，策划一场年会活动的费用是看方案来确定的，方案中用到多少物料、演艺节目以及工作人员等是决定因素，另外就是看主办方对于活动的要求，好一点的需要10-30w左右，当然无上限要求，而如果活动时间是在年底或者是年初这样的时候，那么如果低于10w左右应该很少公司会接，因为有很多公司都需要做。

还有就是年会需要提前预定活动公司，也是因为旺季的原因，很多公司会接不过来。

年会策划费用的相关问题
1、交通费用

（1）年会期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

（2）欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、年会室/厅费用

年会场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

3、餐饮费用

年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要及年会目的。

4、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂了。

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。