如何策划一场会议活动,会议的流程如何安排发布时间:2022-09-07 点击:3
 武汉会议活动公司,会议的种类有很多,比如年会、表彰会、座谈会、报告会、联谊会、交流会、研讨会等,不同的会议有着不同的目的和侧,也需要针对性的开展方案策划,今天我们挑常见的三种会议展开讲,如何进行会议活动策划?

  每到年末,各个企业都会召开年终总结大会,对公司过去一年所取得的成绩进行回顾,对存在的问题进行梳理,对公司的未来进行展望。年会本质上是企业内部的自我剖析会议,具备一定私密性和封闭性,但由于年会自带的话题属性,导致年会的“公关”效果逐渐开始形成,哪家企业年会办的好,哪家企业请到了明星前来表演,哪家企业在年会上给员工发了xx大奖等等,都会在行业内外以谈资的形式进行传播,都在对企业的形象输出形成影响。

  年会由于晚宴的存在,一般将时间安排在下午或者晚上,地点选择酒店宴会大厅,可以聘请专业的主持人,也可以选择能力的企业内部人员,年会节目也是如此,可以每个部门出1-2个节目,也可以邀请表演嘉宾。在准备阶段,要做好物料的采购,包括抽奖礼品、游戏道具、席位卡、装饰物、抽奖箱、条幅、证书、鲜花等。除此之外,要安排好相关人员做好现场的拍摄和录影,方便素材记录和宣传。然后活动时间要提前通知到各个部门,要求准时出席。

  流程安排上,一般是先由主持人开场,宣布年终总结大会正式开始,然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告,总结各个部门的成绩和项目进度,然后由总经理出席发言,对企业的年度表现进行总结归纳,并提出新一年的目标和计划,接下来由主持人宣布领导上台为员工颁奖,并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念,然后邀请员工代表发表获奖感言。

  接下来,年会表演环节正式开始,各组节目依次上台进行汇演,由主持人进行串词介绍,并煽动台下气氛,终对节目表演进行投票,然后票数排名靠前的节目上台领取奖品,表演环节的同时,还可以穿插一些团队游戏,邀请员工上台进行分组的游戏比赛,比如抢凳子、筷子运气球等,带动现场气氛。后,在董事长的总结发言后,晚宴环节正式开始,大家共同举杯,祝愿企业新的一年更加辉煌。席间,部门领导及员工互相敬酒,促进感情。终,晚宴结束,主持人邀请全体员工上台合影留念,年会正式结束。

  一般来说,年会的议程安排相对固定,能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节,毕竟,大家都羡慕那些对员工大气的企业,在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象,而年会则是一个极好的自我展示的平台。

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