对于每个企业来说,商业演出的成功举办对于经营发展很关键,因此一场商业演出的程度是很多商业演出主办方都特别重视的。由于当今网络的门槛较低,很多商业演出主办方一般都会掉进网络陷阱,误信某些所谓的全能商业演出公司的谎言。作为专业的
武汉演出公司分享一下再策划一场演出活动的服务流程服务流程都有哪些?
一、武汉演出公司的咨询预约
一般的主办方会选择浏览商业演出公司的网站,选择商业演出的风格然后再通过QQ/电话或上门与成都演出公司工作人员沟通策划流程;然后成都演出公司的工作人员向客户说明商业演出现场的布置风格所有可能的费用。再接着经过面谈去了解商业演出主办方对商业演出的设计与期望,商业演出公司顾问会详细记录商业演出主办方的想法与要求。武汉演出公司的顾问会给商业演出主办方细致的讲解操办商业演出的程序与环节,以及介绍相关服务项目的标准。
二、武汉演出公司拟定相应的方案
武汉演出公司的顾问会根据商业演出的特点和规模观看相关案例和相关商业演出图片和视频,进而提出专业的建议和确定初步的设计以及计划,包括商业演出形式,场景气氛,商业演出的基调等。武汉演出公司的顾问约好时间与商业演出主办方一起去商业演出现场考察场地,与场地方核实资源,并根据现场的特点设计具体的商业演出方案,并要同商业演出主办方讨论方案。武汉演出公司的顾问经过与商业演出主办方认真了解后,要知道商业演出主办方的设想与要求,会结合各方面与商业演出主办方认真的讨论商业演出的设计预算。
三、武汉演出公司的预付订金
通常预算与商业演出方案都已经过商业演出主办方同意后,***需要签订合同。一般来说应预付总金额的30%作为定金,此预约订单视为有效订单,定金恕不退还,尾款需是在商业演出当日支付完毕。如果主办方若因客观的因素变更档期,请务必在商业演出的日期前10天和成都演出公司联系。
四、武汉演出公司的沟通调整
主要是武汉演出公司为了帮助商业演出主办方选定商业演出的主持人、摄影师、录像师、化妆师等的专业人员,并提前预定。此外商业演出的主持人安排一次与商业演出主办方见面沟通商业演出细节及详细的流程。还有相关的摄影师、录像师、化妆师电话与商业演出主办方的沟通联系。当然武汉演出公司都是会为客户提供很详细的“商业演出策划方案”,“商业演出流程方案”等这些,并指导商业演出主办方筹备相关物品和前期的准备的工作,反复的沟通商业演出细节和当天的主要议程。
五、武汉演出公司的尾款
在商业演出结束的当日要付清余款。成都演出公司建议商业演出主办方们是以现金的形式支付,或提前银行转账。当然武汉演出公司也会有商业演出的后期回访。而且在商业演出结束后,武汉演出公司会按后期的完成进度及时通知商业演出主办方领取后期声像制品。