活动虽然有策划，但是不可预知的问题还是存在的，所以我们要做好几手准备。那活动策划中可能会出现的问题呢？武汉活动策划公司跟大家一起来了解一下。

一、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办

在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况，特别是一些中小型的年会或者发布会活动，由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率会比较大一些。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动安全性会高很多。

如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生，由于活动现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行。

二、由于气候突变导致活动搭建事故

如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故。这就需要在活动前做好足够的活动安全准备。

对于任何一场活动而言，专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理，对灯光架和背景板进行加固。同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生。

三、因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改

如果是做大型活动策划，经常会邀请明星艺人到活动现场演出，如果活动演出嘉宾和演员意外迟到，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动演出流程问题。同样演员也可能因为航班或者交通状况等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光、嘉宾上场流程等进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的，因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改就非常考验活动公司的应变处理能力。