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武汉天策会议案例
武汉天策会议
[湖北会议网]会场很多总有一种是你需要的
1、企业例会

        员工例会一般一年一次,也有些企业每月、每季或每半年都会召开。员工例会的目的是总结过去,展望未来,提高员工对于企业的忠诚度和敬业度。企业员工例会的会场布置比较简单,可以摆放成剧院式,准备好主席台和员工座位即可。但员T例会后的一年一度的员工聚餐则需要精心策划,以表达公司对员工辛勤付出的感激之情。

       企业客户例会至少一年举办一次,其目的一方面是答谢客户过往的支持,另一方面希望在未来能继续精诚合作。也有些客户例会会进行公司新产品展示,并现场签订订单,这样的企业例会一般会安排在一些高档、豪华的会议场所进行,以彰湿公司的实力。理想的场地包括高级酒店内的会议室或者设施齐备且先进的会议中心,新产品的展示可安排在会场附近的大厅或会议室进行。企业客户年会总体布置要求喜庆欢快和充满活力,同时安排轻松愉悦的参与性活动,因此选择的会议地点应该配备有较多的休闲娱乐设施,如游泳池、网球场、棋牌室、保龄球馆等。同时,会}义场所或会议举办地能够提供丰富多样的、具有特色的饮食,这点对于提高企业客户参会的满意度非常重要。

       企业客户例会上还有一个不可忽视的问题,即会议的座位安排。一般来说,企业客户的重要性并不相同,有些是关键或者重要客户,他们的行为会直接影响公司的业绩,因此应将他们安排在主要的和明显的位置上,以表示公司对他们的重视,同时也给其他客户一种暗示:只要你也做得好,我会把你奉为贵宾。

2、培训会议

       大部分的培训会议由企业内部、培训公司或者教育部门举办,其主要目的是通过讲授、讨论、观看录像、现场演练等方式的交流来进行知识传授。若从培训效果考虑,每次接受培训的人数通常控制在40~50人之内,特别是一些技能型培训,人数应控制得更少些。培训会议对场地的要求相对较高,除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议分为讲演(Lecture)、工作坊(Workshop)或者讨论分析组(Clinic)等形式,相应的,培训会场可采用课室式、宴会式或U形等布置,主要方便学员记录和参与讨论。学习是一个极其消耗脑力的过程,为使学员保持清醒的头脑,培训会场应保持空气流动畅通,室内的温度也可控制得稍低些,为此,在培训过程中还可提供一些薄荷糖或冰水。

3、研讨会议

      研讨型会议通常有与会议主题相关的专家参加,其专业性较强,除非是行业标准讨论,参会的人数不多,一般不会超过l00人。由于参加会议的大多是专家,一般来自于大中城市,因此,在会议的地址选择上会比较偏向于相对封闭、安静、利于保密、不易被打搅的地方,如远离城市的旅游胜地、环境优美的郊区会所。同时,会场应满足参会者夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

       研讨会会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会场所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,会场以董事会型、中空形、半圆形(弧形)或U形的布局较为常见。如果参会人数较多,则可采用不设定座位的课室式布置。几十人以下的小型研讨会,可在每个座位上安放发言用的麦克风,方便参会者参与研讨。企业例会的形式主要有两种一企业员工例会和企业客户例会。

 
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