武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
[湖北会议网]会议执行的多个细节管理
在执行会议的过程中,发现很多细节是对会议效果有很大影响的,接下来,为大家总结一些:

一、停车场工作的内容和要求(关系到来宾参会的最初心情)

停车场是来宾到达会场的第一印象,指路水牌、停车标识及服务的好坏,关系到来宾参会的最初心情,所以不容忽视。

我们工作的内容和要求:
1、制作会议来宾车辆停车证,提前发给来宾;
2、专人负责,会前1小时到位,身着明显会议标识的服饰或佩戴工作人员胸卡,引领来宾车辆到达指定位置, 并向来宾指引会场方位;
3、工作人员要热情、周到、细致;
4、如有领导停车,需要提前安排位置极佳的车位,并有特殊车位标识;
5、根据客户需求,可提供停车场统一收费的服务。

二、商务会议的拍摄要点(会议摄影涉及的场所)

各企业、公司一年中经常要举办各种商务会议,如新闻发布会、媒体答谢会、客户答谢会、新产品上市发布会等。虽然届时有报社和电视台记者参加,但提供的照片只是很少的几个环节,不利于项目存档,所以通常举办方会请摄影摄像专业会议服务人员参与全程拍摄。通过长期会议拍摄实践,在会议拍摄中总结出以下几点。
 
会议摄影涉及的场所主要有三:签到台、VIP厅和主会场。
1. 拍摄空镜头
一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯特写等等 。

2. 拍摄签到台
全景拍摄来宾的签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。

3. 拍摄VIP厅
中景拍摄领导或VIP交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,一般结合背景的陈设,交代会议场所。

4. 拍摄茶歇
茶歇主要就是拍摄宾客随意交谈的场面,一般使用中景多。

5. 拍摄领导和贵宾发言
会议开始,主持人开场白用特写镜头,台子一般高不宜正面拍摄,否则台子只露一个脑袋,不好看。正确的拍摄角度为45度,麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸,还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头,也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面,如幻灯打出的字迹,调酒师动作的动感画面,飞驰的摩托表演等等。

6. 拍摄集体合影
合影和会议记录的拍摄有所不同,要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高,有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦,不是简单的放大!需要做电脑精细明暗调整,加字,扫描费,修整照片缺陷(如闭眼),一般摄影师都有熟悉的彩扩店,可以享受优惠价格,甚至免收部分费用,最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、互动游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头,注意画面的生动性。

根据主办方要求或会议活动策划方案的变化临时安排调整拍摄方案。

 
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