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[湖北会议网]会议住宿表格的内容

住宿表格通常由湖北会议网这样的主办单位印制,但准备表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:

1.主办单位名称。                        
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
10.注明项目:
(1)选择饭店偏好。
(2)哪种类型房间。
(3)订房人名字。
(4)抵达日期时间。
(5)离开日期。
11.注明订金支付。
12.注明有关取消和更改处理方法。
13.注明什么时候由谁寄发确认函。
14.注明接受或不接受电话询问和预订。
15.如果接受信用卡注明哪种信用卡、号码、到期日和签字。
16.填写名字、地址、电话以便寄确认函。
17.为了避免误解,如果在表格中没有注明房间类型时,最好提供住宿资料。
(1)单人房:一个人住,一张床。
(2)二人房:两个人住,一张床。
(3)双人房:两个人住,二张床。
(4)其他。

 
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