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武汉天策会议案例
武汉天策会议
[湖北会议网]会议期间如何控制
湖北会议网认为会议的控制与管理主要包括:会前准备 、时间分配、过程控制 、会议纪要、行动措施的追踪。  其中会议期间控制:

  1、叙述会议的目的。

  2、核对并记录与会者。

  3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

  4、给每一个人表述自己意见的机会。

  5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

  6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

  7、坚持预定的时间,不要拖延。

  8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

  9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

  10、确定下次会议的议题和时间。

 
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