武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
[湖北会议网]如何做好会议现场执行服务工作

能否有条不紊的将一场会议执行好?关键的问题在于前期的会议策划方案,通过与客户深入的沟通,并最终将客户需求体现为会议执行手册,这是湖北会议网对每一次会议执行人员基本的要求。

 前期:

1、通过与会务主办方沟通,确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。

2、确定会议场所标准要求,开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。

3、了解会议整体执行流程。

4、根据参会人数,确定会场面积。

5、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。

6、根据以上标准制定会议部分支出预算。

中期:

1、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。

2、设计制作邀请函。

3、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)

4、流程套嵌至文字内容,做执行手册

 后期:

1、视听设备的档次、功率

2、会议期间饮品、茶歇等标准确定。

3、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。

4、形成会议的整体流程文案,供客户审核后签订备忘。

收尾:

1、考察线路及价格的制定。

2、参会代表返程安排。

 
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